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辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
功能列表
產(chǎn)品功能:人事管理、會議管理、檔案管理、個人辦公、公文管理、郵件系統(tǒng)、用品管理、車輛管理、圖書管理、資源管理、文檔管理、工作流管理、項目管理、手機短信、公共信息、投票管理、工作計劃、工作總結(jié)、表單統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等10多個模塊,涵蓋了日常辦公的方方面面!
系統(tǒng)架構(gòu)圖
適用范圍
那么,什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng),但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,具體是:
[1]信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力,有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
[2]信息化失敗的企業(yè)
信息化失敗,特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動化(OA),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)
辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
為什么選擇諾碼防偽OA系統(tǒng)
1、界面簡潔,功能齊全
2、不限制客戶端用戶數(shù)
3、兼容企業(yè)其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互
4、滿足客戶定制不同功能
5、多年的實施服務(wù)經(jīng)驗,100多個成功案例